個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当機構では、寄付者の個人情報やお問い合わせいただいた方の情報について、以下の方針に基づいて取り扱います。

１．個人情報の取得および利用目的

当機構は、次に掲げる個人情報を取得します。

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、アカウントのID及びパスワード等
寄付の内容・履歴等に関する情報
Cookie等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況等
当機構の寄付に関するお問い合わせ内容等
職員証、免許証等の身分証明書等に関する情報
国、独立行政法人、公益社団法人、研究機関等が運営するデータベース又は公式サイト等で掲載又は公表される研究者の氏名、所属、研究分野等の研究者情報等

当機構が取得した個人情報は以下の目的の範囲内で、取得及び利用いたします。
また、以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

振込用紙等の郵送、ID保有者の登録及び管理、寄付者・寄付金・寄付状況の管理、ご寄付芳名録作成、活動報告、領収証等の発行・管理、及び謝意の表明のため
当機構の寄付に関するご依頼・お問い合わせに対する回答・連絡及び関係資料の送付のため
当機構及びそのサービスに関する広報及び情報提供のため
本人確認のため
寄付対象者となる研究者に係る研究者情報の開示及び更新のため
不正行為等の防止・対応のため
サービスの管理・保守・改善等のため
システムの管理・保守・改善等、及びセキュリティ対策のため
当機構の運営、運営に係るその他の活動のため（寄付状況の統計調査分析等、運営計画の実施等）

２．個人情報の外部委託

取得した個人情報は、決裁手続き、DMの発送や情報処理などの目的で外部機関に委託することがあります。委託に際しては、個人情報の管理について当機構が設定する安全対策基準を満たす機関を選定し、適切な管理、監督を行います。

3．個人情報の第三者への提供

当機構は、第1項の規定に基づいて取得および収集させていただいた個人情報は適切に管理し、ご本人の許諾を得た場合、寄付先の研究機関に当該寄付者の個人情報を提供する場合、法令に定められた場合を除き、第三者に提供することはありません。個人情報を寄付先の研究機関に提供する場合には、提供先である研究機関には当該研究機関および当機構が規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

4．個人情報の開示・訂正・削除

当機構が保有する個人情報に関して、ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除等を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。
また、当機構が提供する寄付に関するサービスの利用停止を申出られて退会される方の個人情報は、速やかに削除します。

5．個人情報の安全対策

個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩）に対して、合理的な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。

6．個人情報保護への取り組みの継続的改善について

当機構は、個人情報の取り扱い委託先業者に当機構の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

7．個人情報に関する法令・規範の遵守

当機構は、個人情報に関する法令・規範を遵守します。

8．個人情報保護方針の改定について

個人情報保護方針については、必要に応じ随時改定をいたします。改定時にはこちらのページの掲示内容の変更をもって通知いたします。

9．お問い合わせ

ご不明な点がございましたら、こちらよりお問い合せください。

法人名一般社団法人全国学術情報分析支援機構
代表者　池田虎三